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La Embajada de Dinamarca busca un nuevo empleado como PA del embajador

13.01.2017  16:09
La Embajada de Dinamarca en Madrid busca un nuevo empleado como Asistente Personal del embajador, con incorporación lo antes posible. Fecha tope para solicitar: el 15 de febrero 2017

Como PA del embajador se hará cargo de la secretaría del embajador, siendo la tarea principal asistir al embajador en el desempeño de sus funciones.

TAREAS
El puesto es administrativo, y consiste en tareas diversas como:

  • Secretaría del embajador (llevar su agenda, concertar reuniones, organizar su representación (desayunos, almuerzos y cenas)).
  • Asuntos de protocolo (acreditaciones, invitaciones, etc.)
  • Logística (visitas de Estado, de Ministros y de otros altos cargos)
  • Correspondencia con las autoridades españolas
  • Traducciones
  • Supervisión de la residencia del embajador (obras, reparaciones y del personal de la residencia)
  • Coordinar eventos para el departamento comercial
  • Responsable compra de material de oficina y de la caja de efectivos

Si tiene preguntas acerca del puesto, puede contactar con la actual PA del embajador, Ulla Rasmussen, en +34 91 431 8445 / ullras@um.dk .

CUALIFICACIONES
Danés, español e inglés hablado y escrito en un nivel alto, además de conocimientos en la realización de tareas administrativas en general. Saber trabajar de forma estructurada y tener un gran sentido del orden, además de poder trabajar con flexibilidad en cuanto a los horarios de trabajo, ya que asuntos urgentes pueden necesitar asistencia fuera del horario habitual. Asimismo hay que saber trabajar en equipo, ya que se trata de un puesto enlace para otros departamentos. Conocimientos de informática estarán muy valorados. Confidencialidad.

SOLICITUD
La solicitud, acompañada de su currículum y otros documentos relevantes, se mandará el miércoles 15 de febrero del 2017 a las 12.00 horas a lo más tarde, a:

La Embajada de Dinamarca en España, correo electrónico: madamb@um.dk

Asunto: ”Empleado PA del Embajador”